Prosta Księgowość

księgowość małej firmy z KSeF

Faktury, KSeF, KPiR lub ewidencja przychodów, VAT, ZUS i PIT w jednym programie.

Pobierz instalator

Windows 10 / 11, 64-bit · wersja 2026.10.19.1109 · 18,6 MB · z dnia 2026.10.19

SHA-256: 9acc2229dd110e8ee53ee8fecf6b2a42e28bbb63a9852f746be0a113c6ec58fd

Prosta Księgowość prowadzi rozliczenia jednoosobowej działalności i spółki cywilnej: od wystawienia faktury i wysłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur, przez ewidencję VAT i plik JPK_V7, po zaliczki na podatek dochodowy, zeznanie roczne i deklaracje ZUS. Obsługuje skalę podatkową, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i kartę podatkową.

Program pracuje na bazie SQL Server: dane wielu firm w jednej bazie, praca kilku osób jednocześnie z uprawnieniami użytkowników, automatyczne kopie bazy.

Program można rozszerzyć o moduły dodatkowe: magazyn, BDO, ulgę B+R i IP Box, projekty, umowy cywilnoprawne oraz kadry i płace.

Najważniejsze funkcje

  • Faktury sprzedaży i korekty w strukturze FA(3), wysyłka do KSeF i pobieranie faktur z KSeF
  • Faktury zakupu, zapłaty, należności i zobowiązania, rachunki bankowe firmy
  • Wczytywanie wyciągów bankowych (MT940, CSV) i rozliczanie wpływów i wydatków z fakturami
  • Księga przychodów i rozchodów albo ewidencja przychodów (ryczałt)
  • Środki trwałe i wartości niematerialne z amortyzacją
  • Ewidencja VAT, JPK_V7 z wysyłką, proporcja VAT, informacja VAT-UE, limit zwolnienia z VAT
  • Zaliczki na podatek dochodowy, zeznania PIT-36, PIT-36L i PIT-28 z ulgami, danina solidarnościowa
  • Wysyłka e-Deklaracji i pobieranie UPO
  • Deklaracje ZUS właściciela firmy
  • Pojazdy w firmie, ewidencja przebiegu, limit wartości samochodu w kosztach
  • Kontrahenci z danymi z REGON, białej listy VAT i VIES, kursy walut NBP, przelewy
  • Kasa fiskalna i pozostałe przychody
  • Zestawienie roku: obroty, KPiR, VAT i rozrachunki w miesiącach
  • Przeniesienie danych z poprzedniego programu (pliki JPK, baza programu Mała Firma), archiwum poprzedniego programu
  • Kartoteka towarów i usług

Moduły dodatkowe

Obsługa magazynu

Stany i dokumenty magazynowe powiązane z fakturami. Kartoteka towarów i usług jest w programie także bez modułu.

  • Stany magazynowe z wyceną FIFO według partii przyjęć
  • Przyjęcia i rozchody wewnętrzne (PW, RW)
  • Przyjęcie PZ z faktury zakupu z zaznaczeniem pozycji, wydanie WZ z faktury sprzedaży
  • Kompletacja zestawów z części
  • Braki poniżej stanu minimalnego
  • Czytnik kodów kreskowych w dokumentach, wydruki dokumentów

Obrót magazynowy

Pełny obrót towarami: zamówienia i rezerwacje, cenniki, inwentaryzacja oraz partie z datą ważności.

  • Wydania WZ bez faktury i faktura do WZ, także do paragonu
  • Zamówienia od klientów (ZK) z rezerwacją towaru i realizacją częściową
  • Zamówienia do dostawców (ZD) z wydrukiem, realizowane przy przyjęciu z faktury, zamawianie braków
  • Cenniki dla grup klientów (ceny i rabaty), jednostki alternatywne z kodami GTIN
  • Raport obrotów towarów
  • Inwentaryzacja: arkusze spisu, spis „ślepy”, czytnik kodów, różnice jako PW i RW
  • Partie z numerem i datą ważności, wydawanie według najkrótszej ważności, raport partii przeterminowanych

Wymaga modułu Obsługa magazynu.

Kilka magazynów

Osobne stany w kilku magazynach firmy i przesunięcia towarów między nimi.

  • Magazyny firmy i stany w każdym z nich
  • Przesunięcia międzymagazynowe (MM) z partiami towarów

Wymaga modułu Obsługa magazynu.

BDO - gospodarka odpadami

Ewidencja i sprawozdawczość w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), z połączeniem z systemem BDO.

  • Karty przekazania odpadów (KPO) i karty ewidencji odpadów (KEO)
  • Karty przekazania i ewidencji odpadów komunalnych (KPOK, KEOK)
  • Sprawozdanie roczne do BDO
  • Opakowania i torby na zakupy, opłata produktowa
  • Role firmy: wytwórca odpadów, wprowadzający opakowania, transportujący i przejmujący odpady

Ulga B+R i IP Box

Ulga na działalność badawczo-rozwojową i preferencyjne opodatkowanie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej (IP Box).

  • Ewidencja kosztów kwalifikowanych działalności badawczo-rozwojowej
  • Odliczenie ulgi B+R w zeznaniu - załącznik PIT/BR
  • Ewidencja kwalifikowanych praw własności intelektualnej
  • Wskaźnik nexus i podatek 5% od kwalifikowanego dochodu - załącznik PIT/IP

Projekty i zadania

Projekty, zadania na tablicy Kanban i rozliczenia pracy z klientem.

  • Projekty i zadania na tablicy Kanban
  • Roboczogodziny i rozliczenia z klientami
  • Faktura z rozliczenia projektu
  • Koszty projektu z faktur zakupu

Także jako osobny program: Projekty.

Umowy cywilnoprawne

Umowy zlecenia i o dzieło z rachunkami oraz rozliczeniem składek ZUS i podatku.

  • Umowy zlecenia i o dzieło, zgłoszenia do ZUS
  • Rachunki z wyliczeniem składek ZUS i zaliczki na podatek, wydruki
  • PPK zleceniobiorców
  • Rachunki w dokumentach ZUS i PIT płatnika, a w Prostej Księgowości także w KPiR i deklaracji DRA

Także jako osobny program: Kadry i Płace.

Kadry i płace

Zatrudnienie na umowę o pracę: kadry, czas pracy, listy płac i PPK. Licencja z limitem 5, 10, 20, 50 lub 100 pracowników albo bez limitu.

  • Umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy
  • Nieobecności i zasiłki, import zwolnień e-ZLA, zaświadczenia Z-3
  • Harmonogramy i karty ewidencji czasu pracy
  • Listy płac i paski wynagrodzeń, premie, nagrody jubileuszowe
  • PPK i potrącenia z wynagrodzeń
  • W Prostej Księgowości: listy płac w KPiR i jedna deklaracja DRA ze składkami właściciela

Także jako osobny program: Kadry i Płace.

Wymagania

  • Windows 10 lub 11, 64-bit
  • SQL Server 2022 Express (bezpłatny) - instalację można wykonać z programu - albo serwer SQL Server w firmie
  • Dostęp do internetu (KSeF, licencja, aktualizacje)

Licencja

Licencja na firmę (NIP), w jednej licencji może być kilka firm. Moduły dodatkowe są licencjonowane osobno dla każdej firmy. Po instalacji program poprosi o klucz licencji - w sprawie licencji i ceny prosimy o kontakt. Po aktywacji licencji program sam informuje o nowych wersjach i je instaluje.

Wszystkie programy · Licencje, ceny, pomoc przy instalacji