Prosta Księgowość
księgowość małej firmy z KSeF
Faktury, KSeF, KPiR lub ewidencja przychodów, VAT, ZUS i PIT w jednym programie.
Pobierz instalator
Windows 10 / 11, 64-bit
· wersja 2026.10.19.1109 · 18,6 MB · z dnia 2026.10.19
SHA-256: 9acc2229dd110e8ee53ee8fecf6b2a42e28bbb63a9852f746be0a113c6ec58fd
Prosta Księgowość prowadzi rozliczenia jednoosobowej działalności i spółki cywilnej: od wystawienia faktury i wysłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur, przez ewidencję VAT i plik JPK_V7, po zaliczki na podatek dochodowy, zeznanie roczne i deklaracje ZUS. Obsługuje skalę podatkową, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i kartę podatkową.
Program pracuje na bazie SQL Server: dane wielu firm w jednej bazie, praca kilku osób jednocześnie z uprawnieniami użytkowników, automatyczne kopie bazy.
Program można rozszerzyć o moduły dodatkowe: magazyn, BDO, ulgę B+R i IP Box, projekty, umowy cywilnoprawne oraz kadry i płace.
Najważniejsze funkcje
- Faktury sprzedaży i korekty w strukturze FA(3), wysyłka do KSeF i pobieranie faktur z KSeF
- Faktury zakupu, zapłaty, należności i zobowiązania, rachunki bankowe firmy
- Wczytywanie wyciągów bankowych (MT940, CSV) i rozliczanie wpływów i wydatków z fakturami
- Księga przychodów i rozchodów albo ewidencja przychodów (ryczałt)
- Środki trwałe i wartości niematerialne z amortyzacją
- Ewidencja VAT, JPK_V7 z wysyłką, proporcja VAT, informacja VAT-UE, limit zwolnienia z VAT
- Zaliczki na podatek dochodowy, zeznania PIT-36, PIT-36L i PIT-28 z ulgami, danina solidarnościowa
- Wysyłka e-Deklaracji i pobieranie UPO
- Deklaracje ZUS właściciela firmy
- Pojazdy w firmie, ewidencja przebiegu, limit wartości samochodu w kosztach
- Kontrahenci z danymi z REGON, białej listy VAT i VIES, kursy walut NBP, przelewy
- Kasa fiskalna i pozostałe przychody
- Zestawienie roku: obroty, KPiR, VAT i rozrachunki w miesiącach
- Przeniesienie danych z poprzedniego programu (pliki JPK, baza programu Mała Firma), archiwum poprzedniego programu
- Kartoteka towarów i usług
Moduły dodatkowe
Obsługa magazynu
Stany i dokumenty magazynowe powiązane z fakturami. Kartoteka towarów i usług jest w programie także bez modułu.
- Stany magazynowe z wyceną FIFO według partii przyjęć
- Przyjęcia i rozchody wewnętrzne (PW, RW)
- Przyjęcie PZ z faktury zakupu z zaznaczeniem pozycji, wydanie WZ z faktury sprzedaży
- Kompletacja zestawów z części
- Braki poniżej stanu minimalnego
- Czytnik kodów kreskowych w dokumentach, wydruki dokumentów
Obrót magazynowy
Pełny obrót towarami: zamówienia i rezerwacje, cenniki, inwentaryzacja oraz partie z datą ważności.
- Wydania WZ bez faktury i faktura do WZ, także do paragonu
- Zamówienia od klientów (ZK) z rezerwacją towaru i realizacją częściową
- Zamówienia do dostawców (ZD) z wydrukiem, realizowane przy przyjęciu z faktury, zamawianie braków
- Cenniki dla grup klientów (ceny i rabaty), jednostki alternatywne z kodami GTIN
- Raport obrotów towarów
- Inwentaryzacja: arkusze spisu, spis „ślepy”, czytnik kodów, różnice jako PW i RW
- Partie z numerem i datą ważności, wydawanie według najkrótszej ważności, raport partii przeterminowanych
Wymaga modułu Obsługa magazynu.
Kilka magazynów
Osobne stany w kilku magazynach firmy i przesunięcia towarów między nimi.
- Magazyny firmy i stany w każdym z nich
- Przesunięcia międzymagazynowe (MM) z partiami towarów
Wymaga modułu Obsługa magazynu.
BDO - gospodarka odpadami
Ewidencja i sprawozdawczość w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), z połączeniem z systemem BDO.
- Karty przekazania odpadów (KPO) i karty ewidencji odpadów (KEO)
- Karty przekazania i ewidencji odpadów komunalnych (KPOK, KEOK)
- Sprawozdanie roczne do BDO
- Opakowania i torby na zakupy, opłata produktowa
- Role firmy: wytwórca odpadów, wprowadzający opakowania, transportujący i przejmujący odpady
Ulga B+R i IP Box
Ulga na działalność badawczo-rozwojową i preferencyjne opodatkowanie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej (IP Box).
- Ewidencja kosztów kwalifikowanych działalności badawczo-rozwojowej
- Odliczenie ulgi B+R w zeznaniu - załącznik PIT/BR
- Ewidencja kwalifikowanych praw własności intelektualnej
- Wskaźnik nexus i podatek 5% od kwalifikowanego dochodu - załącznik PIT/IP
Projekty i zadania
Projekty, zadania na tablicy Kanban i rozliczenia pracy z klientem.
- Projekty i zadania na tablicy Kanban
- Roboczogodziny i rozliczenia z klientami
- Faktura z rozliczenia projektu
- Koszty projektu z faktur zakupu
Także jako osobny program:
Projekty.
Umowy cywilnoprawne
Umowy zlecenia i o dzieło z rachunkami oraz rozliczeniem składek ZUS i podatku.
- Umowy zlecenia i o dzieło, zgłoszenia do ZUS
- Rachunki z wyliczeniem składek ZUS i zaliczki na podatek, wydruki
- PPK zleceniobiorców
- Rachunki w dokumentach ZUS i PIT płatnika, a w Prostej Księgowości także w KPiR i deklaracji DRA
Także jako osobny program:
Kadry i Płace.
Kadry i płace
Zatrudnienie na umowę o pracę: kadry, czas pracy, listy płac i PPK. Licencja z limitem 5, 10, 20, 50 lub 100 pracowników albo bez limitu.
- Umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy
- Nieobecności i zasiłki, import zwolnień e-ZLA, zaświadczenia Z-3
- Harmonogramy i karty ewidencji czasu pracy
- Listy płac i paski wynagrodzeń, premie, nagrody jubileuszowe
- PPK i potrącenia z wynagrodzeń
- W Prostej Księgowości: listy płac w KPiR i jedna deklaracja DRA ze składkami właściciela
Także jako osobny program:
Kadry i Płace.
Wymagania
- Windows 10 lub 11, 64-bit
- SQL Server 2022 Express (bezpłatny) - instalację można wykonać z programu - albo serwer SQL Server w firmie
- Dostęp do internetu (KSeF, licencja, aktualizacje)
Licencja
Licencja na firmę (NIP), w jednej licencji może być kilka firm. Moduły dodatkowe są licencjonowane osobno dla każdej firmy. Po instalacji program poprosi o klucz licencji - w sprawie licencji i ceny prosimy o kontakt. Po aktywacji licencji program sam informuje o nowych wersjach i je instaluje.
Wszystkie programy
·
Licencje, ceny, pomoc przy instalacji